1. ПОНЯТИЕ - СОВЕТ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ (общепринятое сокращение СМС)
СОВЕТ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ (СМС) - это выборный орган управления общественно-профессиональной организацией молодых специалистов, созданный в рамках Дочернего общества с целью объединения молодых специалистов, выявления и максимально эффективного использования их потенциала. Во главе совета стоит председатель Совета молодых специалистов, которому подчиняются члены совета молодых специалистов, отвечающие за различные направления работы Совета.
2.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
2.1.Совет создается как самостоятельный общественный орган молодых специалистов при их численности от 12 человек и функционирует в соответствии с положением;
2.2.Совет молодых специалистов избирается сроком на один год из числа молодых специалистов, успешно выполняющих производственные задачи и активно участвующих в деятельности ДО.
2.3.Организационная структура Совета МС формируется в соответствии с организационной структурой ДО. Численность Совета определяется в зависимости о количества работающих молодых специалистов, но не менее 5 человек.
Состав и структура СМС рассматривается на первом заседании СМС, согласовывается с кадровой службой и утверждается приказом по ОАО «Сызранский НПЗ».
2.4.Председатель Совета молодых специалистов избирается общим собранием или членами СМС простым большинством голосов открытым голосованием на срок работы действующего Совета молодых специалистов.
2.5.Председатель назначает Заместителя Председателя Совета молодых специалистов, ответственных за различные направления деятельности Совета молодых специалистов, секретаря Совета молодых специалистов.
2.6.Члены Совета, в т.ч. Председатель и его заместитель работают на общественных началах и, как правило, в свободное от основной работы время.
2.7.Собрания Совета проводятся не реже одного раза в два месяца. По требованию членов Совета или руководства ОАО «Сызранский НПЗ» возможно проведение внеплановых собраний
2.8.Все решения Совета молодых специалистов отражаются в протоколе собрания Совета молодых специалистов, за подписью Председателя Совета молодых специалистов.
2.9.Руководство оперативной работой Совета молодых специалистов между его заседаниями осуществляется председателем СМС, а в случае его отсутствия его заместителем. Председатель Совета (в его отсутствие – заместитель Председателя) имеет право выступать от имени Совета.
2.10.Высшим руководящим органом СМС является общее собрание молодых специалистов Дочернего общества, которое созывается не реже 1 раза в два года. Общее собрание правомочно принимать решения по вопросам, входящим в компетенцию Совета молодых специалистов, если в нем участвует более половины общего количества молодых специалистов. Решения общего собрания принимаются простым большинством голосов присутствующих.
2.11.Работа Совета осуществляется в соответствии с ежегодным планом работы, согласованным с кадровой службой ДО
2.12.О проделанной работе Совет молодых специалистов отчитывается на общем собрании молодых специалистов.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
В состав Совета молодых специалистов ОАО «Сызранский НПЗ» входят 9 секторов
1. Функции сектора НТК
выявление уровня подготовки молодого специалиста к участию в НТК,
формирование списков Молодых специалистов и Молодых сотрудников – участников НТК,
обучение участников НТК работе с компьютерными программами, экономическим расчетам;
обеспечение своевременной сдачи молодыми специалистами рефератов и презентаций.
Сектор НТК сотрудничает с остальными членами Совета молодых специалистов при подготовке к НТК и конкурсам профмастерства
2. Функции сектора СМИ и делопроизводства:
информирование членов Совета о планируемых мероприятиях;
оформление документов, фото - альбомов;
создание архива документации Совета;
освещение работы Совета в СМИ;
ведение протоколов заседания Совета;
составление полугодовых и годовых отчетов.
3. Функции сектора шефства над ветеранами:
организация поздравления ветеранов на 1 и 9 мая, на день пожилого человека;
организация вручения поздравительных открыток праздничных наборов;
посещение особо нуждающихся ветеранов на дому (оказание помощи);
активное взаимодействие с культмассовым сектором и сектором делопроизводства.
4. Функции культ-массового сектора:
организация и проведение спортивных и культурно-массовых мероприятий как внутризаводских, так и между «Роснефть-классом»,Губернским колледжем, а также между молодыми специалистами других предприятий;
взаимодействие с сектором делопроизводства (СМИ), финансовым сектором;
организация культурного развития (походы в музеи, театры);
ведение списков спортсменов (по видам спорта) из числа молодых специалистов для спортивных мероприятий;
5. Функции сектора рекрутинговой деятельности:
взаимодействия с ВУЗами, проведения презентаций в них (в виду потребности квалифицированных кадров);
создания базы данных учащихся в университетах;
взаимодействие с кадровой службой предприятия в целях определения востребованных для предприятия специалистов;
взаимодействие с секторами социальных проектов и СМИ для освещения основных мероприятий сектора.
6.Функции сектора профориентационной деятельности:
планирование профориентационной деятельности Роснефть-класса и групп Губернского колледжа;
организация профориентационной деятельности (экскурсии, тренинги, семинары);
создание актива класса (группы) для более тесного сотрудничества и взаимодействия.
7.Функции финансового сектора:
составление сметы затрат на один год по работе МС;
составление смет затрат мероприятия, согласно плана работы (взаимодействие с менеджерами торговых центров;
составление актов списания;
взаимодействие с торговыми точками.
8. Функции сектора наставничества и обучения:
подготовка молодых специалистов к НТК;
обучение молодых специалистов ораторскому искусству для адаптации и самореализации,
обеспечение своевременной сдачи молодыми специалистами планов индивидуального развития;
организация отчётности наставников и молодых специалистов.
9. Функции сектора взаимодействия с Администрацией:
участие МС в городских мероприятиях и конкурсах;
участие в заседаниях молодежного парламента г.о. Сызрань;
участие в тренингах организованных Администрацией г.о. Сызрань.